Engagement mandat 2025-2026

Durant cette année, mon engagement associatif m’a permis de prendre des responsabilités dans plusieurs structures étudiantes et de développer une vraie posture professionnelle. Au premier semestre, j’ai été vice-président communication et événementiel au sein du BDE MM’IN. Ce rôle m’a amené à organiser le pôle communication tout au long du semestre, à coordonner les actions avec les autres membres du bureau et à participer à l’organisation de projets importants comme le gala ou la vente de merchandising.

Pour ces projets, il ne s’agissait pas seulement d’avoir des idées, mais de les structurer, de les planifier et de les faire avancer avec une équipe. J’ai notamment mis en place des périodes de travail plus intenses avant les dates importantes, sous forme de sprints, afin de répartir les tâches, suivre l’avancement et ajuster l’organisation en fonction des urgences. Le rétroplanning a aussi été un outil important, notamment pour le gala, les demandes de subvention et la vente de pulls, car il permettait de savoir à quel moment lancer les préventes, contacter les prestataires, envoyer les visuels ou finaliser les documents administratifs.

Au second semestre, mon engagement s’est poursuivi à la FEDET, la Fédération des Étudiants Toulonnais, en tant que chargé de mission événementiel et formation. J’ai pu collaborer avec mon pôle pour participer à l’organisation d’un week-end de formation, tout en découvrant un écosystème associatif plus large, composé d’associations étudiantes, d’élus, de partenaires, de fédérations et d’acteurs institutionnels. En parallèle, mon rôle d’élu étudiant au conseil de l’IUT et de suppléant au CROUS m’a permis d’évoluer dans des cadres plus officiels, où le langage, la posture et la manière de s’exprimer doivent être plus professionnels.

Ces différentes expériences m’ont aussi permis de mieux comprendre les contraintes juridiques liées au monde associatif, comme le fonctionnement des statuts, les responsabilités d’un bureau, le droit à l’image lors des événements ou encore les règles à respecter dans la communication et l’organisation d’actions étudiantes.

LOGICIEL UTILISÉ

Détails Académiques

Année d'étude

MMI2

Compétences Développées

Entreprendre

Apprentissages Critiques

AC25.01AC25.02AC25.03AC25.04AC25.05AC25.06

OBJECTIF

L’objectif principal de mon engagement associatif était de participer activement à la vie étudiante tout en professionnalisant l’organisation des projets. Au BDE MM’IN, j’ai cherché à structurer le pôle communication pour que les actions soient plus claires, mieux réparties et plus régulières. Il fallait anticiper les besoins, préparer les publications, organiser les informations et garder une cohérence dans la communication autour des événements.

Pour le gala, l’objectif était de construire un projet solide, capable d’être présenté à différents interlocuteurs, notamment dans le cadre des demandes de subvention. J’ai donc participé à la rédaction et à la préparation de documents plus professionnels, en adaptant le vocabulaire, la présentation et les arguments selon les destinataires. Ce travail m’a permis de comprendre l’importance des productions écrites dans un cadre associatif, car un dossier bien construit peut réellement aider à crédibiliser un projet.

La vente de pulls m’a aussi permis de travailler sur une organisation plus concrète, avec des étapes à respecter : création du visuel, choix du prestataire, lancement des préventes, gestion des commandes, suivi des paiements et distribution. Pour éviter de prendre du retard, j’ai utilisé une logique de rétroplanning et d’amélioration continue. À chaque étape, il fallait ajuster l’organisation selon les retours, les contraintes de temps ou les problèmes rencontrés. Cette méthode m’a aidé à mieux gérer un projet sur la durée, tout en restant adaptable.

À la FEDET, mon objectif était différent, car je ne travaillais plus seulement à l’échelle d’un BDE, mais dans une fédération qui accompagne plusieurs associations étudiantes. En tant que chargé de mission événementiel et formation, j’ai pu collaborer avec mon pôle pour participer à l’organisation d’un week-end de formation. Cette expérience m’a permis de mieux comprendre l’écosystème étudiant toulonnais : les associations, les élus, les partenaires, les institutions et les étudiants n’ont pas tous les mêmes attentes, mais chacun joue un rôle dans la vie étudiante.

Mon rôle d’élu étudiant au conseil de l’IUT et de suppléant au CROUS m’a également permis de développer mon réseau professionnel et institutionnel. J’ai appris à échanger avec des responsables, à défendre des idées de manière claire et à adopter un langage plus adapté à des réunions officielles. Cela m’a aidé à prendre confiance à l’oral, mais aussi à mieux comprendre les codes de communication attendus dans un cadre professionnel ou institutionnel.

Avec du recul, cet engagement m’a beaucoup fait progresser. J’ai appris à gérer des projets, à travailler en équipe, à collaborer avec différents acteurs, à produire des documents plus sérieux et à prendre en compte des contraintes que je ne voyais pas forcément au départ, notamment juridiques et administratives. Ces expériences m’ont montré qu’une association ne repose pas uniquement sur la motivation, mais aussi sur une vraie organisation, une bonne communication et une capacité à s’adapter aux imprévus.

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